物资管理及采购的方法

物资管理及采购的方法

物资管理及采购是企业及组织中至关重要的一环，它涉及到集中采购、招标采购、计划先行、库存合理、跟踪服务、管理规范、保质保量和厉行节约等原则。小编将介绍物资管理及采购中的组织机构设置、价格核对和市场询价、询价流程制度、验收方法、采购方式和采购管理措施。

1. 组织机构及其职责

8.1.3.1组织机构设置 项目采购管理应由项目副经理负责。

2. 价格核对和市场询价

在每次采购过程中要对采购物资的价格进行核对并进行市场询价。确定合格供应商后，分批采购时还需要进行即时比价，并每年对合格供应商进行评比，采用优胜劣汰原则，逐步引进更优质的物资供应商。

3. 询价流程制度

第一条，为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。第二条，本制度是公司物资采购管理行为的准则和规范。

4. 验收方法

进口材料及设备要会同商检局共同验收，做好详细记录。数量验收原则上不允许夜间材料进场验收。如遇特殊原因，日间供应不能满足制造所需时，应经有关部门批准方可夜间验收。

5. 采购方式

国外企业物资采购管理制度规定：首先由生产部门根据生产计划或即将签发的生产通知提出请购单。第二步，将请购单交由仓储部门保管人员审核，保管人员根据库存情况核定采购数量，并经仓储部门主管签字后，提交供应部门进行采购。

6. 采购管理措施

制订科学、合理的采购计划，加强物资的计划管理。在企业物资采购之前，一定要制订合理的采购计划，明确物资的种类、规格、数量和需要采购的时间等。采购计划要与企业的生产计划相一致，且需要提前进行。还需加强物资供应商的管理，与供应商建立长期稳定的合作关系，提高供应商的服务质量。

以上是关于物资管理及采购的一些方法和步骤，通过合理的组织机构设置、价格核对和市场询价、询价流程制度、验收方法、采购方式和采购管理措施等措施，可以更好地管理和控制物资采购过程，提高采购效率，降低采购成本，确保物资的质量和供应。这些方法和措施可以为企业及组织提供有力的支持，推动物资管理及采购工作的顺利进行。